在日常生活中，我们都在不知不觉地“逆算”着。（图片来源：Adobe Stock）
文／小堀纯子
“逆算”，这个词汇听起来很难吗？不，其实在日常生活中，你应该不知不觉地也在“逆算”。
如果去公司和学校的时间都是固定的，你出门就必须赶上那个时间，没错吧？准备时要花费的时间不胜枚举：吃早餐需要时间；做便当需要更多时间......。
当你从出门的时间往回“逆算”，就已经决定好了自己需要几点钟起床。为了不要睡过头，也有不少人会设定闹钟。
工作时，逆算也是必要的
要“逆算”的，不只是时间而已。让我们试着想像“下午三点要在客户公司进行商谈”的情况。
首先，你要进行时间的“逆算”，让自己能够赶上约定的时间。
假设要在约定时间的十分钟前，下午两点五十分抵达客户公司，要先确认好距离最近的车站往返时间。如果是十分钟的话，就必须要在下午两点四十分抵达车站。你也要先查好该公司离车站的几号出口最近。
接着是决定路线。确认前往的最短路线后，你决定要搭上下午两点零七分的电车。确认要搭乘哪一节车厢，才是离出口最近的；如果途中需要转乘，就要先查好转乘时最方便的车厢是哪一节。
因为是工作商谈，所以不能空手而去。你要“逆算”切合商谈项目的所需的携带物品，列成清单：商品型录、样品、提案书、估价单。为了以防万一，也要确认名片数量是否足够。还有查询天气预报、确认好是否需要带伞，也会让你很放心。
做为事前准备应该进行的工作，也要加以“逆算”。
首先，你必须收齐列在清单上的携带物品。倘若需要提案书之类的文件，就要估算什么时候要制作那份文件，以及制作那份文件需要多少时间。如果需要主管的同意签核，不仅需要委讬主管确认文件，为了保险起见，也最好连修改文件的时间都要考虑进去。
要是需要从其他部门取得商品样本等物品，你就必须联络负责人员，并且事先“逆算”物品到达手上所需的天数。
如果这是第一次前往拜访，或许你还需要做好查询该公司的网站，或是确认董事长部落格之类的调查工作。如果是第二次商谈，那你就要先浏览上一次的商谈会议纪录，确认事前准备是否有所遗漏。或许还可以在当天早上事先写封提醒信件给负责人员，顺便跟对方打个招呼。
最后，你要进行时程调度。如果你能“逆算”出时间、该做的事和所需物品，就能往下决定出详细的时程。包含何时要做什么？何时要请谁做什么？将这些细节写进时程表当中，就能够做出最低限度的“逆算”。
假设这个商谈先前的磋商过程很困难，为了提升成功机率，你也要“逆算”应该先做好怎样的事前准备。如果你安排事前规画的能力尚可，商谈后的所需事宜（会议纪录、估价单的制作之类）也应该都已经排进了预定事项里。在你的脑中，也应该正在执行接近这个工作的事了。
（图片来源：采实文化提供）
本文整理、节录自小堀纯子《从未来写回来的逆算手帐》一书。由采实文化授权转载，欲阅读完整作品，欢迎参考原书。
责任编辑:皇辅 来源:采实文化
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