正确对待时间 能够逃脱“忙碌”的陷阱(图)
正确对待时间,能够逃脱“忙碌”的陷阱。(图片来源:Adobe stock)
前几天,我不知怎么忽然读起肯.布兰查(Ken Blanchard)和史宾赛.强森(Spencer Johnson)合着的《全新一分钟经理》(The New One-Minute Manager),我想这一定是有人在书籍出版时寄给我,而我因为出于拖延开始整理东西,在摇摇欲坠的成堆书山里发现了它。
我想大多数人从这本长销书学到的一大启示就是,主管该找出下属做得不错的地方并称赞他们,然后神奇的是,他们会因此有更多不错的表现。
时间自由的企业主管
我倒是更注意两位作者怎么描述出色主管的行程表。有位年轻人想探究管理的秘诀,听说有位高手很懂,于是“他满心好奇,打给那位企业主管的助理,想知道能否约时间讨教,没想到助理立刻把电话转给主管本人”。
年轻人询问何时能登门拜访,并认为那位主管一定忙得分身乏术,结果却不是这样,“那主管说:‘这周每天都可以,只有周三上午不行。你选个时间吧!’”读者当然会很好奇,为什么他的时间这么自由?
或许该问个更好的问题:要如何这么自由?若只说一般上班族没那么轻松,未免还太过轻描淡写了。我看过愈多时间纪录,愈发觉“工作”和“开会安排”密不可分。
不少人每天要花六至八小时在见面开会或电话会议,负责多项专案的资深人员尤其如此,独力进行的工作只能留到晚上或周末处理。至于有空思考的时间,上班期间根本免谈。
然而,不是每个人的行程表都满到爆。我与杰夫.希斯约访谈时间就见识到。
他从国小六年级开始思考行程规画的技巧,读过超多时间管理书籍,当初正是他把罗伯特.格鲁丁的《时间与生活的艺术》推荐给我。
如今他任职于矩阵服务公司旗下的矩阵应用科技公司,公司业务是生产与贩售石化储存设备,他在奥克拉荷马州的土尔沙(Tulsa)上班,但还负责首尔市郊的生产基地和雪梨办事处,有三分之一的时间到处跑透透,带领的员工横跨多个时区。
他回答我一连串行程管理的提问,与我交换了电子信箱。我询问能否通话访谈,并心想他也许会答应在几周后的某天下午三点四十五分,与我进行短短十五分钟的访谈。没想到他竟跟我说:“我现在时间很空,不如你提出几个中意的时间吧!”
这又是一个“周三上午以外都行”的案例。在我们实际通话时,我忍不住发问,其他在美式企业工作的人,怎有办法像他这么有空?
他回答:“这主要是心态问题。我时间多得不得了吗?唔,我的时间跟每个人一样多。我想重点在于‘怎么看待时间’。”
正确对待时间 能够逃脱“忙碌”的陷阱
在交谈过程,我发现他看待时间的方式极为关键,他能够逃脱“忙碌”的陷阱,不像很多人明明希望有时间沉淀,却总是被行程给卡死。
第一,他真心相信时间很宝贵。不少人自称相信此事,却不像杰夫这般认真。他每次搭十四小时的班机去亚洲,一定会做好这十四小时的规画:从头到尾先想好,哪时该睡觉、该工作多久、该做好哪些事情、何时放松以养精蓄锐。
我搭过很多次飞机,看过很多人在其他情况下打死不愿浪费完整的三小时(遑论十四小时),结果却把时间花在跳着看电视节目上;明明花钱购买网络,却连上新闻网阅读某布鲁克林女子为家中猫咪跟老妈吵架,甚至愤而行凶的报导。就连“高效能”人士也只是把时间花在回复信件上,而不是做需要完整时间专心处理的事务。
不过说到底,他最大的秘诀是:“我喜欢行程表上有空白。”多数人虽然哀叹时间不够,却并不喜欢有空白时间。
我们热爱把事情列在行程表上,证明自己有在做事,或者像杰夫所说:“大家爱开会只是因为这样可以显得他们很忙碌,很有用,很能干。”任何事只要记在行程表上,而且涉及别人,就自动摇身一变为超级重要─实际上重不重要则另当别论。
如果你想逼自己上健身房(跟教练约好早上七点见),看重行程表当然很好,但这种人性也有可想而知的后果。
现在想像一下,有对伴侣正在讨论谁要留在家里,等待水电工来处理那非修不可的水管破洞。那天上午要开三场会的一方会认为自己比较需要去公司,虽然另一方上午也必须解决公事上最重要的难题。
经常每天开六小时会的人可能会说只有两场会议的日子“很轻松”,但对方或许没排会议这类行程,其实仍有要紧事必须处理。
本文整理、节录自《要忙,就忙得有意义》一书
责任编辑:皇辅 来源:采实文化
短网址: 版权所有,任何形式转载需本站授权许可。 严禁建立镜像网站.
【诚征荣誉会员】溪流能够汇成大海,小善可以成就大爱。我们向全球华人诚意征集万名荣誉会员:每位荣誉会员每年只需支付一份订阅费用,成为《看中国》网站的荣誉会员,就可以助力我们突破审查与封锁,向至少10000位中国大陆同胞奉上独立真实的关键资讯,在危难时刻向他们发出预警,救他们于大瘟疫与其它社会危难之中。
看完这篇文章您觉得
- 【贯明专栏】台湾最美的海湾 人间仙境七星潭(视频)
- 水果皇后——草莓(组图)
- 战火无情 造化弄人 那一代人的离合沧桑(组图)
- 千年前的人类抵御矮人“他”化为恶龙(图)
- 龙年龙抬头地龙翻身 世界已现动荡不祥之兆(组图)
- 世界上最贵的歌 4句歌词火遍全球(组图)
- 大崩溃很可能将从这里开始,而不是房地产!(图)
- 内幕:倒习派逼宫习近平逃过一劫 全靠一常委搭救
- 胡锦涛深夜告知他避祸 习近平突然请辞高层炸锅(图)
- 中纪委书记赵乐际究竟是不是习近平的人?
- 彭丽媛通过栗战书表达厌恶“彭麻麻”说法(图)
- 咋回事?毛泽东一生不见孙子毛新宇(图)
- 江苏化爆习近平震怒 传高官人人自危 江苏省长悬了?
- 周永康大秘的贪官情妇 只贪色不图财(图)
- 中共肺炎(又称武汉肺炎)
- 拜登
- 病毒
- COVID-19
- 疫苗
- 川普
- 特朗普
- 国安法
- 贸易战
- 习近平
- 华为
- 台铁
- 三峡大坝
- 新疆棉
- 长江
- 洪水
- 袁弓夷
- 港版国安法
- 汉光演习
- 国民党
- 退党
- 弗洛伊德
- BLM
- 中共
- 阎丽梦
- 金正恩
- 王岐山
- 赖清德
- 孟晚舟
- 关税
- 边境墙
- 彭斯
- 美国
- 贸易谈判
- 刘鹤
- 王沪宁
- 江泽民
- 崔永元
- 中南海
- 内幕
- 中共
- 反送中
- 贪官
- 情妇
- 腐败
- 反腐
- 打虎
- 官场
- 看中国
- 一国两制
- 法广
- 社交媒体
- 往事微痕
- 出卖国土
- FB
- 六四
- 朝鲜
- 加拿大
- 脱欧
- 央行
- 债务
- 杠杆
- 美元
- 货币
- 人民币
- 欧元
- 日元
- 港币
- 房地产
- 楼市
- 财政
- 财富
- 中产
- 海参崴
- 台湾
- 蔡英文
- 北京
- 刘强东
- 大妈
- 房价
- 疫苗
- 非洲猪瘟
- 大陆
- P2P
- 雾霾
- 基因编辑
- 防火墙
- 维权
- 709律师
- 上访
- 法轮功
- 网络审查
- 活摘器官
- 江东六十四屯
- 唐努乌梁海
- 长白山
- 白龙尾岛
- 江心坡
- SARS
- 新疆劳改营
- 言论自由
- 女主播
- 央视
- 华人
- 移民
- 华人
- 留学
- 海关
- 遣返
- 签证
- 回国
- 入籍
- 绿卡
- 民生
- 海外
- 加拿大
- 澳洲
- 民国
- 桂军
- 抗战
- 孙中山
- 蒋介石
- 宋美龄
- 邓小平
- 林彪
- 刘少奇
- 中共
- 皇帝
- 诸葛亮
- 易经
- 幽默人生
- 智慧
- 感悟
- 手机
- 预言
- 奇闻
- UFO
- 外星人
- 寿命
- 文革
- 养生
- 紫凤
- 贯明
- 李道真
- 轶飞
- 李云飞
- 云中君
- 辛思
- 夏闻
- 时代漫谈
- 沧海
- 东方纵横
- 唐柏桥
- 王尚一
- 江枫
- 黄清
- 李唐风
- 园丁
- 今涛拍暗
- 李青城
- 秦就石
- 中经研
- 秦天靖
- 江浩
- Eagle Vision
- 李子壬
- 马新宇
- 马来启
- 紫君
- 秦山
- 陈破空
- 戴东尼
- 曹长青
- 邢仁涛
- 瑜正
- 简易
- 肖川
- 伍凡
- 顾言
- 归瑜
- 乙欣
- 陈泱潮
- 徐沛
- 不要随便介入他人的因果链(图)
- 宝林茶室中毒案再夺一命 议员揭厨师证照漏洞(图)
- 上海神秘实验室曝光?知名病毒学家被逼门口打地铺(组图)
- 60岁阿根廷美女选美封后 全球史上首位(图)
- 民调发现拜登是70年来最不受欢迎总统(图)