在忙碌的生活裡過得從容(圖)
如何在忙碌的生活中過的更從容,是現代生活必修學分。(圖片來源:Adobe stock)
談到現代生活,多數討論都以這種矛盾的上半部分為前提。週一早上你問同事:「週末過得如何?」答案永遠是:「很忙。」在多數現代生活裡,我們全部渴望能有多點時間,不過如果仔細近看,會發現所謂「全部」是言過其實。
某個週日早上我去健身房(這是利用載山姆去摔角比賽做團隊暖身,到第一場比賽開始前的空檔),我在更衣室看到幾個游完泳的老太太,然後上跑步機跑了5公里,回到更衣室時發現她們還在那裡。為什麼呢?因為她們很享受彼此的陪伴,沒什麼好急的。
蓋洛普公司(Gallup)常做時間壓力的民調,其2015年的民調指出,受雇者遠遠比較容易自稱沒時間做想做的事(61%),退休人員之類沒在工作的人比較不會這樣自稱(32%);家裡有小孩的人比較覺得有時間壓力(61%),家裡沒小孩的人比較不會這麼覺得(42%)。
根據這民調數據,想有很多時間的祕訣似乎很簡單:不要有工作,不要有家庭;問題是這有明顯缺點,而且太過簡化狀況了。如果10個有工作或小孩的人裡面,有6個人感覺很忙,這表示另外4個人有時間做自己想做的事。
這些年我研究時間規畫,遇到很多乍看忙碌的人屬於後者,他們雖然事情無比繁多,卻顯得……很放鬆。我清楚記得與一位高階主管的談話,那時是想詢問她如何達到驚人的效率,在打電話給她時特別保證不會占用很多時間,她卻笑著回答:「喔,我時間多得不得了!」
這當然不是真的,她的意思是選擇跟我聊,並把時間安排得井井有條,可以專心做好自認值得的事,其他事先等一等沒關係,不必太過匆忙。無論我急著想問什麼,她都很放鬆。沒錯,她之所以能這樣,是因為背後有一套系統在支持,包括聘請助理幫忙打理臨時事項。
但後來我碰到更多像她這樣的人,明白他們不是因為能讓別人等待才氣定神閒。若他們不希望行事曆上有很多事情,行事曆就還算空。
我們都碰過某一類人也有這種態度。他們似乎不像常人那樣被時間限制住,事業有聲有色,享受天倫之樂,朋友歡度時光,幾乎天天運動,擔任義工,還有時間讀書─不像其他人總嚷著日子忙得沒空讀。
這種平靜令人羨慕,這種態度令我好奇。到底過得輕鬆的大忙人是如何規畫時間?他們有哪些習慣?他們做出哪些選擇?
時間充足的人都是生活的主人
我喜歡聽人談自己怎麼規畫時間,也愛研究數據,因此在2017年決定針對各項問題有系統地找出答案。我找了九百多個人,每個人都同時符合那份蓋洛普調查的兩個忙人類別:有在工作賺錢(每週工時超過30小時),而且家中有18歲以下的小孩。
3月28日,我詢問他們有關生活的問題:通勤、運動習慣、週末晚上睡前做什麼等。接著我要他們回想前一天,也就是2017年3月27日(週一)每個小時在做什麼。
最後我提出一些問題,請他們評估週一在時間方面的感覺,還有整體在時間方面的感覺,回答對題目陳述的同意或不同意程度,例如「一般來說,我感覺有足夠時間做想做的事」和「昨天我大致覺得專注於當下而非經常分心」之類的問題。
根據每個人對13個問題的答案,以此得出一個「時間感受分數」,每題都是以1-7分回答,1分是「非常不同意」,7分是「非常同意」。我的研究人員依照關鍵字分析前面階段的回答,接著檢視時間感受分數高者(屬於前20%)與時間感受分數低者(屬於後20%),並比較雙方的差異。此外,我們也檢視了極端族群(前3%與後3%)的回答。
大家的答案很有意思。2017年3月27日(週一)對大家來說都是24小時,每個人的感受卻截然不同。有趣的是,所有人對「昨天」的感受較好,而對整體時間的感受較差。這結果符合其他時間日記研究的發現:跟心中的印象相比,大家感覺「昨天」工作得比較少,睡得比較多,有更多閒暇時間。
不過我們還從大家的回答裡發現某些關鍵要點,看起來甚至是違反直覺。我認為這些要點相當重要,適用於想感覺比較不忙,卻能做好更多事的人,包含家中沒小孩但有很多其他要緊事的人。
首先,自認時間足夠的人都非常注意時間。他們知道接下來要做什麼,自認為是生活的主人,預先為每天和每週做好規畫,而且經常會深思,檢視哪些做法行得通,哪些行不通。
把冒險加進生活中
他們在生活裡加進冒險,連再平凡不過的3月週一也是如此。他們明白精采的事情會讓時間在當下延長,更在回憶中延長。
他們不做當下不該做的事,包括自我加諸的行為,例如:時時刻刻查看訊息,那是沒必要的時間殺手。事實上,這次調查有一大發現,就是在每小時查看手機的預估次數上,時間壓力小者和時間壓力大者有顯著差異。
自認時間足夠的人,知道如何逗留於自認值得的時刻,若當下值得延長,就好好地將它延長。
他們把資源花在讓自己盡量過得快樂。不快樂的事情在所難免,但他們設法處理,甚至甘之如飴。
他們不求完美,不求一下子得到顯著成果,而是認為夠好就是夠好,一步一步足以聚沙成塔。
最後,他們很看重把時間花在人身上,知道這是一種很好的使用時間方式。我發現跟三月週一看電視的人相比,選擇好好和家人與朋友相處的人,更可能覺得時間夠,有辦法做想做的事。
這本書將會探究如何建立起某些日常技巧,得以讓你感到沒那麼忙碌,卻能夠完成更多事情。
這些策略有助於任何人獲得時間自由。如果你覺得掌控不了生活,它們將助你一臂之力;如果你自覺已經把時間運用得滿好的,想進一步提升事業、人際和快樂,它們也可以助你一臂之力。本書被歸類在自我成長,但多數讀者生活其實已經很不錯。他們的人生不賴,所以拿起時間管理的書來讀,讀了之後發現還有些地方可以更不賴。
人生有更多我們還沒想到的可能性,我們可以活得更圓滿與平靜。多數人想從每小時裡得到更多快樂的原因很簡單:人生是由一個個小時所組成,就像2017年3月27日所記錄的每個小時。我們這一生過得如何,取決於怎麼過這些小時,是否把它們運用得淋漓盡致。
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