學習計畫書可以按照提交目的分成兩類，給大使館申請簽證用的，或是給學校申請錄取用的。學習計畫的重要所有辦理過留學的學生都知道，它是面試官瞭解你的重要途徑，通過學習計畫可以使簽證官瞭解您的學歷背景，選擇留學專業的動機條件，選擇該國的留學理由，和清晰的未來留學時間安排，職業目標和歸國打算，再配合審核您的其他材料決定是否給您發放留學簽證。因此，學習計畫是學生獲得簽證的一個至關重要影響因素。總的來說，學習計畫書需要包括以下幾方面內容。
1.簡單說明自己的學習經歷，專業背景及工作經歷。
2.說明自己進一步求學的動機即為什麼選擇該國、該大學與該專業。
3.該國在該專業領域有何優勢。
4.詳細的留學時間安排。
5.介紹留學所需資金及來源。
6.學成後的計畫，即回國的工作計畫。學習計畫書的行文風格和文章結構不需要太多個性化和感性的描述，強調結構清晰簡單，邏輯嚴密，闡述的事實明確，相關論據有力可信，學成回國的理由要非常充分，並且絕對不能和申請人的其他材料發生矛盾。
由於使館的工作人員每天要處理大量的文件，因此學習計畫書切不可寫的太長，一般不應超過800字，學習計畫書的重點部分是未來的職業計畫和留學後回國的理由，通過這一部分說明你到該國留學後，確實能夠對您的職業發展有良好的幫助，並且有可信和充分的理由學成歸國。
雖然要求學習計畫書的國家往往是移民國家，但是由於您申請簽證的理由是留學，因此通過學習計畫書一定要消除您任何移民傾向。回國理由要結合您個人的背景經歷和家庭情況給出很合理的解釋。特別需要注意的是，學習計畫書中關於回國理由等涉及事實論據的地方，不能任意編造。
最後需要強調的是，由於學習計畫書在表達上要求非常有條理，邏輯嚴密，簡潔有力，這是大多數中國申請人所難以達到的，由於語法錯誤和邏輯關係的失誤往往會導致理解的偏差。因此請外籍專家進行語言上的修改是避免上述弊端的好辦法。
