據悉，10月22日下午300名中西方人士，來到江澤民下榻的酒店參加一個叫FGM媒體交流會。不料突然遭到拒絕。簽約人麗沙。範在接至受記者採訪時表示，執照簽約合同顯示該團體於10月22日上午8AM晚上10PM租用酒店，但酒店管理人突然在下午三點半取消了場地和約。麗沙稱：「我下午一點後都在這裡，酒店管理員都說如期給我們房間沒有問題，下午三點之後，開會的華人和一些西方人士開始陸續抵達會場的時候，酒店方面突然取消了場地合約。」
為何突然取消場地和約，酒店方面開始以「沒有理由」回答。稍後，酒店方面又表示，是因為該團是早上八時開始租場地，但下午一點仍沒有人來，酒店就將場地取消。
麗莎說：「這不是理由。我今日一直和酒店接觸，酒店方面都說何時開始都沒有問題。」她說：「因為明天中國國家主席江澤民要住在這裡，我看到很多中國大大使館的便衣都在酒店周圍，可能便衣看到陸續來開會的人中有法輪功學員，給酒店方面施壓，取消了場地租約。」她說：「我們是交付了定金和簽了合同的，酒店方面的舉動非常奇怪，酒店一直是說沒問題」。麗莎表示，參加會議的人中，有法輪功學員，她不理解為何法輪功學員參加正常的會議都遭到如此待遇。麗沙說此會議在一個月前就定好了，場租也是半個月前簽的合同。
在場的參加會議的人士，約有三百人，其中有很多西方人士。麗莎說：FGM電視製造的節目包括很多法輪功專題，和中國文化專題，邀請法輪功學員參與研討會很正常。人權律師安尼特。拉莫瑞瞭解情況後，表示要與酒店進一步交涉。他說：「我第一次接觸到這樣的案例，若不是親自接觸，我都不敢相信能發生這樣的事件。」從下午4點到晚上10點，300名與會者秩序景然地靜靜地站在酒店外等候。
休斯頓幾乎所有媒體前來採訪，電臺CHANNEL 26 和CHANNEL2 作了現場採訪。一名記者感觸地說：這是我第一次親眼見到法輪功學員，他們真是太平和了，採訪每一個人，他都會真誠地和你配合。」前來保護學員的警察說：「和你們在一起我覺得非常輕鬆。」傍晚，天色開始暗淡，當地人權律師安尼特。拉莫瑞賣來了蠟燭照明，酒店門前陰錯陽差地「舉辦」了特殊的燭光晚會。
此取消場約事件已在休士頓引起轟動。
江澤民抵達休士頓當天，這裡的報刊和電視都同時播出了發生在江澤民下榻酒店Inter-continental的風波。當地電視臺13臺報導，在中國國家主席江澤民到訪休斯頓，發生了江澤民下榻酒店的場租突遭取消事件，和前幾日發生的江下榻酒店隔壁家園酒店預定房間被神秘取消事件。該電臺還向當地電視觀眾介紹了法輪功在中國遭到鎮壓的情況。
晚上簽約人麗沙再次接受採訪時表示對酒店主人的同情，因為他也是因各種原因受到了江澤民的脅迫。10點過後，所有在場人士靜靜地離去。
